Für die Wertermittlung einer Immobilie benötigen wir eine Vielzahl an Dokumenten, die uns Auskunft über rechtliche Aspekte, den baulichen Zustand und die wirtschaftliche Nutzung geben. Darüber hinaus erfolgt eine Außen- und Innenbesichtigung Ihrer Immobilie durch unsere Gutachter.
Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Unterlagen und deren Bezugsquellen:
Basisunterlagen (für alle Immobilienarten)
| Unterlage | Zweck / Information | Bezugsquelle |
| Grundbuchauszug | Eigentumsverhältnisse, Lasten (z. B. Wegerechte), Grundschulden. | Grundbuchamt (beim zuständigen Amtsgericht) |
| Eintragungsbewilligungen | Sofern Eintragungen in Abteilung II vorhanden sind (z.B. Nießbrauch, Wohnrecht, Reallasten). | Grundbuchamt (beim zuständigen Amtsgericht) |
| Anliegerbescheinigung | Auskunft über Erschließungs-, Straßenausbau- oder Kanalanschlussbeiträge. | Gemeinde oder Stadtverwaltung |
| Amtliche Flurkarte / Lageplan | Genaue Lage, Grenzen und Form des Grundstücks. | Katasteramt / Vermessungsamt |
| Bauzeichnungen | Grundrisse, Schnitte und Ansichten (Maßstab 1:100). | Bauaktenarchiv (Bauamt), Architekt oder eigene Unterlagen |
| Baubeschreibung | Verwendete Materialien, Bauweise und Ausstattung. | Bauaktenarchiv (Bauamt), Architekt oder eigene Unterlagen |
| Flächenberechnungen (Wohnfläche / Nutzfläche / Bruttogrundfläche / Bruttorauminhalt) | Grundlage für die Größenbestimmung. | Bauaktenarchiv (Bauamt), Architekt oder eigene Unterlagen |
| Energieausweis | Energetischer Zustand und Effizienzklasse. | Energieberater, Schornsteinfeger oder Hausverwaltung |
| Auszug aus dem Baulastenverzeichnis | Öffentliches Register über Verpflichtungen (z. B. Stellplatzpflicht). | Bauordnungsamt |
| Auszug aus dem Altlastenverzeichnis | Auskunft über mögliche und tatsächliche Bodenverunreinigungen. | Umweltamt / Bodenschutzbehörde |
| Nachweise über Modernisierungen | Dokumentation über durchgeführte Modernisierungen und Sanierungen einschließlich Angaben zu Art und Umfang der Maßnahmen sowie zum Jahr der Durchführung. | Eigene Unterlagen (Rechnungen, Belege) |
Zusätzliche Unterlagen je nach Immobilienart
| Unterlage | Notwendig bei… | Bezugsquelle |
| Teilungserklärung | Eigentumswohnungen | Grundbuchamt oder Hausverwaltung |
| Wirtschaftsplan & Hausgeldabrechnung | Eigentumswohnungen | Hausverwaltung |
| Instandhaltungsrücklage | Eigentumswohnungen | Hausverwaltung |
| Eigentümerprotokolle (letzte 3 Jahre) | Eigentumswohnungen | Hausverwaltung |
| Mietverträge & Mietaufstellung | Vermieteten Objekten | Eigene Unterlagen / Vermieter |
| Erbbaurechtsvertrag | Erbbaurecht | Grundbuchamt / Grundstückseigentümer |
| Denkmalschutzbescheid | Denkmalgeschützten Objekten | Untere Denkmalschutzbehörde |